• Электронная дистрибьюция — один из современных методов распространения легального программного обеспечения и контента без использования материальных носителей.
  • 1Софт - ваш навигатор в мире софта!

Выбор региона

Выбрать город

Выбор региона и города

Производители

Сотрудник работает с личного компьютера на Microsoft 365. Может ли он “сливать” данные?

В 2014 году в ходе организации G20 в Брисбене произошёл неприятный случай. Номера телефонов, паспортов и другие данные Владимира Путина, Барака Обамы и Ангелы Меркель попали в третьи руки. Ошибка произошла из-за невнимательности сотрудника, который отправил всю информацию по электронной почте, не проверив получателя. Организаторы Кубка Азии по футболу, неожиданно получившие всю информацию на свой ящик, подтвердили, что удалили всё в тот же миг.

Слив данных с личного компьютера сотрудника

Если бы такая ошибка произошла с профиля Microsoft 365 сейчас, о безопасности данных можно было бы не переживать. Подписка Microsoft 365 включает в себя компонент Windows Information Protection, который обеспечивает безопасность корпоративных данных, где бы они ни находились. В том числе на личном компьютере сотрудника, если он работает удалённую через зарегистрированную в компании Windows 10.

Как Microsoft 365 защищает данные?

  • шифрование данных. Документы, созданные в Microsoft, при настройке шифруются - то есть остаются доступными для просмотра и редактирования только для зарегистрированных в организации пользователей. Более того, пересохранённые файлы на личном компьютере также шифруются и не открывают на сторонних устройствах. Это свойство пригодилось бы на G20 в 2014 году;
  • ограничение доступа. Даже внутри организации можно редактировать доступ к документам. При создании документа есть возможность выставить ограничения на печать и пересохранение документа для всех, кроме автора документы;
  • защита всей системы. Этот вариант актуален, если ноутбук сотрудника украден. В таком случае Microsoft не позволяет взломать систему и получить доступ к файлам, блокируя диск;
  • удаление данных. При краже ноутбука устройство можно удалённо очистить от бизнес-приложений и рабочих данных.

Система защиты также работает на мобильных приложениях Office.

Работая через смартфон, сервис защищает электронную почту, календарь, документы и контакты:

  • При доступе ко всем приложениям он запрашивает пин-код или отпечаток пальца;
  • Запрещает копирование корпоративных данных в личные приложения сотрудников и наоборот;
  • Запрещает делать скриншоты корпоративных файлов;
  • Автоматически удаляет корпоративные данные, если устройство не подключается к службе в течение заданного времени.
Таким образом, работая со своего ноутбука и профиля Microsoft 365, сотрудник не сможет сделать скриншот важных данных, пересохранить бизнес-материалы и отправить так, что третьи лица смогут прочесть их.

При увольнении сотрудника его профиль можно удалить из среды Office 365, чтобы обезопасить данные компании. Для этого нужно сделать несколько шагов:

  1. В Центре администрирования Office 365 сбросить пароль пользователя, не отправляя его бывшему сотруднику.
  2. Сохранить данные на электронной почте (они могут пригодиться) и настроить переадресацию на почту нового сотрудника
  3. Очистить устройства бывшего сотрудника (ноутбук или мобильные устройства) от бизнес-данных компании.
  4. Заблокировать доступ бывшего сотрудника к данным Office 365
  5. Освободившуюся лицензию можно назначить новому сотруднику либо удалить.



Читайте похожие статьи:



Хотите купить софт? Позвоните партнерам фирмы «1С», чтобы получить квалифицированную консультацию по выбору программ для ПК, а также информацию о наличии и цене лицензионного ПО.

Отправьте запрос на программное обеспечение или выберите наиболее компетентного поставщика лицензионного ПО в вашем городе


ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Яндекс Livejournal Liveinternet Mail.Ru
Партнерам!
ПреимуществаПреимущества и условияусловия участия в проекте 1Софт!
Rambler's Top100